Kako uvoziti uporabnike masovni uvoz

Vzorčna datoteka

Masovni uvoz uporabnikov omogoča hitro in preprosto dodajanje večjega števila uporabnikov naenkrat preko .csv datoteke.
Za pravilen uvoz uporabnikov potrebuješ pravilno urejeno razpredelnico tipa .csv. Vzorčno datoteko si lahko preneseš preko glavnega menija v nadzorni plošči, in sicer s klikom na Uporabniki > Uvozi uporabnike > Vzorčna datoteka.

Za prenos vzorčne datoteke se premakni na:

1. Uporabniki
2. Uvozi uporabnike – klikni na drugi gumb zgoraj levo nad razpredelnico z uporabniki
3. Odpre se pop-up s poljem za nalaganje datoteke. Pod tem poljem pa je povezava do navodil ter vzorčne datoteke.
4. S klikom na prenesi tukaj pod Vzorčna datoteka – Prenesi si vzorčno datoteko .csv – prenesi tukaj se v novem oknu odpre vzorčna datoteka.

---

Shrani kopijo vzorčne datoteke

Datoteka, ki se odpre v novem oknu, je na voljo samo za ogled. Zato je najprej potrebno datoteko shraniti kot .xlsx dokument, ki ga urejaš preko Excela ali Google Sheets. Ko imaš spravljeno svojo kopijo, lahko vzorčno datoteko izpolniš s svojimi podatki.

Shrani kopijo vzorčne datoteke:

1. Datoteka
2. Prenesi
3. Microsoft Excel (.xlsx)
4. Datoteko odpreš in urejaš v Microsoft Excel
5. Datoteko naložiš v Google Drive in jo urejaš v Google Sheets
   

---

Urejanje vzorčne datoteke

V prvi vrstici datoteke so napisi naslovi stolpcev – Name, Lastname, … Naslovi stolpcev določijo kateri podatek spada kam.

Urejanje vzorčne datoteke:

1. Name – V prvi stolpec vpišeš ime uporabnika
2. Lastname – V drugi stolpec vpišeš priimek uporabnika
3. Email – V tretji stolpec vpišeš elektronski naslov uporabnika
4. Course 1 – ID – V četrti stolpec napišeš ID številko tečaja, do katerega ima uporabnik dostop
5. Če ima uporabnik dostop do več tečajev, mu v naslednje stolpce Course 2 – ID, Course 3 – ID… vpišeš ID številke teh tečajev. Odvečne stolpce pustiš prazne.

V primeru, da ima posamezen uporabnik dostop do več tečajev kot je v datoteki na voljo (v datoteki je pripravljeno za do 5 tečajev), lahko dodate nov stolpec. In sicer v prvo vrstico dodate ime stolpca: Course številka – ID – številke se nadaljujejo v naravnem zaporedju – 6, 7, 8,… Dodaš toliko stolpcev, kot jih potrebuješ.

---

Kaj je Course ID

Course ID oziroma ID tečaja je edinstvena identifikacijska števila, ki jo tečaj prejme avtomatično, ko ga ustvariš v nadzorni plošči. ID številko tečaja najdeš pod Digitalnimi produkti –> ID.
Uporabniku dodeliš dostop do produkta tako, da v stolpec pod Course ID pripišeš številko tečaja.

---

Shrani datoteko kot .csv

Ko vneseš vse podatke v datoteko in je pripravljena na uvoz podatkov v Audienced, je potrebno shraniti datoteko kot .csv.

Shrani datoteko kot .csv dokument:

1. Datoteka
2. Prenesi
3. Vrednosti, ločene z vejico (.csv)
   

---

Naloži datoteko za masovni uvoz

Datoteko za masovni uvoz uporabnikov naložiš pod Uporabniki > Uvozi uporabnike > Naloži CSV.

Prikaže se tabela z uporabniki, kjer lahko preveriš pravilnost podatkov. Za uvoz klikneš IMPORT, če podatki niso pravilni pa NAZAJ.

Za potrditev masovnega uvoza uporabnikov v polje vpiši IMPORT USERS ter klikni Da, uvozi!.